در تجارت بین‌المللی سنگ، صادرات روان هر محموله گرانیت و مرمر از یک سیستم اسناد دقیق به دقت چرخ‌دنده‌های ساعت جدایی‌ناپذیر است. طبق آمار، بیش از ۱۵ درصد از تأخیرهای کالا در تجارت جهانی ناشی از خطاهای اسنادی است. برای درک عمیق‌تر این پیوند حیاتی، در این شماره از ترویج علم اسناد و مدارک، به طور مشترک به بررسی سفر پشت پرده تجارت خارجی مواد سنگی با کاغذ خواهیم پرداخت.
اسناد تجارت خارجی چیست؟
اسناد تجارت خارجی به مجموعه‌ای از اسناد کتبی اطلاق می‌شود که در معاملات بین‌المللی کالا برای رسیدگی به تحویل، تسویه حساب، اظهارنامه گمرکی، حمل و نقل و سایر پیوندهای کالا استفاده می‌شوند. برای صنعت سنگ، اسناد نه تنها رسیدهای معامله هستند، بلکه کارت‌های شناسایی دددددد برای عبور محصولات از مرزهای ملی نیز محسوب می‌شوند.
انواع اسناد اصلی: (1) اسناد معامله: قراردادها، فاکتورها، لیست بسته‌بندی؛ (2) اسناد حمل و نقل: بارنامه دریایی، بارنامه هوایی؛ (3) اسناد رسمی: گواهی مبدا، گواهی بازرسی کالا، فرم اظهارنامه گمرکی؛ (4) اسناد تسویه حساب: اعتبارنامه‌ها، برات‌ها، بیمه‌نامه‌ها.
تحلیل جامع از کل فرآیند اسناد صادرات سنگ
مرحله اول: دوره امضای قرارداد (۱۵ روز قبل از ارسال)
پیش فاکتور: نوع، مشخصات، فرآوری، قیمت واحد و مبلغ کل سنگ را ذکر کنید.
قرارداد فروش: اصطلاحات تجاری (مانند فوب، سی آی اف) را به روشنی تعریف کنید و استانداردهای کیفیت و روش‌های پذیرش را تصریح کنید.
مرحله دوم: دوره تولید و آماده‌سازی موجودی (۷ روز قبل از ارسال)
لیست بسته‌بندی: تعداد اسلب‌های سنگ، وزن ناخالص، وزن خالص و حجم مکعبی هر ظرف را با جزئیات ثبت کنید.
گزارش بازرسی کیفیت: توسط یک موسسه شخص ثالث صادر می‌شود و گواهی می‌دهد که میزان رادیواکتیویته سنگ با استانداردهای اتحادیه اروپا مطابقت دارد.
مرحله سوم: دوره اظهارنامه گمرکی صادرات (۳ روز قبل از ارسال)
فاکتور تجاری: به عنوان مبنای ارزش‌گذاری گمرکی، کد اچ اس سنگ باید به طور دقیق علامت‌گذاری شود.
گواهی مبدا: گواهی مبدا عمومی (شرکت)، گواهی مبدا عمومی نظام ترجیحات (فرم A، با ترجیحات تعرفه‌ای)
فرم اظهارنامه گمرکی: عناصر اظهار شده باید دقیقاً مطابق با ددد باشند. گرانیت · سطح صیقلی · ضخامت ۲ سانتی‌متر"
مرحله چهارم: دوره حمل و نقل لجستیک (در روز حمل و نقل)
بارنامه دریایی: سندی دال بر مالکیت کالا و اطلاعات گیرنده که باید به طور دقیق تأیید شود.
بیمه نامه: خطرات ناشی از آسیب و رطوبت به سنگ در حین حمل و نقل را پوشش می‌دهد.
مرحله پنجم: دوره تسویه حساب و وصول (30 روز پس از ارسال)
ارائه اسناد تحت اعتبار اسنادی: اصل تطابق بین اسناد و مدارک و همچنین تطابق بین اسناد را به شدت رعایت کنید.
برات: سند رسمی که برای پرداخت ارائه می‌شود
چگونه در کار مستندسازی عملکرد خوبی داشته باشیم؟
سه آگاهی اصلی را در خود پرورش دهید: (1) آگاهی دقیق: یک خطای تک حرفی ممکن است منجر به رد کل یک دسته کالا شود؛ (2) آگاهی به موقع: بر چرخه‌های پردازش برای گواهی‌های مختلف (مانند 1 روز برای گواهی مبدا و 3 روز برای گواهی بازرسی کالا) تسلط داشته باشید؛ (3) آگاهی ارتباطی: کانال‌های ارتباطی روان بین مشتریان، شرکت‌های حمل و نقل و گمرک ایجاد کنید.
مهارت‌های اصلی مورد نیاز: (1) آشنایی با اینکوترمز 2025؛ (2) درک ویژگی‌های صنعت سنگ (مانند تفاوت نرخ مالیات بین مواد اولیه و محصولات نهایی)؛ (3) تسلط بر استفاده از سیستم مدیریت اسناد.
یک طرح اضطراری ایجاد کنید: (1) در صورت گم شدن گواهی: فوراً درخواست جایگزینی کنید و ضمانت‌نامه صادر کنید؛ (2) عدم انطباق با اعتبارنامه: فوراً با مشتری مذاکره کنید تا نکات عدم انطباق را بپذیرد.
کار مستندسازی مانند زیرساخت نامرئی تجارت بین‌الملل است. اگرچه مستقیماً ارزش ایجاد نمی‌کند، اما کلید تضمین امنیت تراکنش است. در فورچون ایست، بخش مستندسازی نه تنها یک مرکز پردازش اسناد، بلکه پیشگام کنترل ریسک نیز هست. همانطور که اغلب می‌گوییم، سنگ ریزه سخن می‌گوید و سند بی‌نقص در جهان شنیده می‌شود.
درباره ما
جسی
سنگ فورچون ایست
📧 ایمیل: فروش08@سنگ بخت و اقبال.سی ان
📞 تلفن: +86 15880261993
🌐 وب‌سایت‌ها: www.گالری فستون.کام |www.فورچون ایست استون.کام